W celu zaproszenia stażysty z zagranicy:

1. Najpóźniej 2 tygodnie przed planowanym przyjazdem należy przygotować podanie do JM Rektora z prośbą o zgodę na pobyt stażysty w danej jednostce.

W podaniu powinny znaleźć się następujące informacje:

• dane stażysty (imię, nazwisko, narodowość, nazwa uczelni oraz stanowisko naukowe)
• daty pobytu
• dane opiekuna naukowego
• rodzaj przyznanego stypendium (jeżeli dotyczy)
• informacja, że staż będzie odbywał się bez odpłatności za kształcenie i świadczeń stypendialnych ze strony naszej Uczelni (nie dotyczy Stażystów przy nagrodzie im. I. Wyhowskiego)
• ewentualnie prośba o zgodę na przydzielenie zakwaterowania w DS Eden z puli miejsc Rektorskiej Komisji Mieszkaniowej

2. Podanie z akceptacją Opiekuna naukowego stażysty oraz Dyrektora Instytutu należy przekazać w systemie EZD do: Anna Fert (Biuro Współpracy Międzynarodowej)

3. BWM proceduje podanie w EZD i przekazuje do JM Rektora.

4. Po uzyskaniu akceptacji JM Rektora pracownik BWM przekazuje informację do Opiekuna stażysty.

5. BWM przekazuje wniosek o przydział zakwaterowania dla stażysty do Rektorskiej Komisji Mieszkaniowej (jeśli prośba była zawarta w podaniu). Po uzyskaniu decyzji BWM informuje Opiekuna.

6. Po zakończonym stażu należy przekazać potwierdzenie realizacji stażu. Dokument prosimy przesłać za pomocą systemu EZD do: Anna Fert.

Potwierdzenie stażu – wzór (word)